EGOCMS Redaktionelle Funktionen im Detail

Redaktion

Im EGOCMS stehen umfassende redaktionelle Funktionen zur Verfügung, die die Inhalts-Bearbeitung und -Verwaltung optimieren, die Medienintegration erleichtern und den Freigabeprozess effizient gestalten. Diese Funktionen ermöglichen es Redakteuren, Inhalte auf einfache Weise zu erstellen und zu pflegen, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu erfordern.

Inhaltsbearbeitung:

Live-Editor: Der Live-Editor oder WYSIWYG-Editor gewährleistet das direkte Arbeiten in der Webansicht. Eine Toolbar und bekannte Shortcuts können genutzt werden ähnlich z.B. MS-Word. Inhalte von anderen Seiten, Bilder oder lokale Dokumenten können per Drag & Drop eingebunden werden. Die Bearbeitung erfolgt direkt im Originalseitenlayout.

Textblöcke: Durch vom Designer vorgegebenen Inhaltscontainer kann der Redakteur z.B. mehrspaltige Inhalte oder Inhalte mit Bild einbinden, die sich streng an die Designvorgabe halten.

Drag & Drop: Bilder, Videos und Texte werden leicht per Drag & Drop eingepflegt. Bilder werden automatisch an die Größe der Bildbereiche angepasst, ohne dass ein Bildbearbeitungsprogramm verwendet werden muss. Die Auflösung der Bilder wird automatisch an das Ausgabegerät angepasst (z.B. für Retina-Displays).

Responsive VIEW & EDIT: Über Icons wird die Webansicht auf eine Smartphone, Tablet und Workstationansicht umgeschaltet. So sieht der Redakteur direkt bei der Dateneingabe, wie die Inhalte auf den unterschiedlichen Ausgabegeräten dargestellt werden (Responsive Design). Die Inhalte können in jeder Ansicht bearbeitet und eingepflegt werden.

Bildbearbeitung: Zuschneiden, Drehen, und Spiegeln sind ohne separates Bildbearbeitungsprogramm möglich.

Videos: Videos (HTML5, Youtube, Podcasts, etc.) werden einfach über Hochladen oder das Einfügen einer URL eingebunden.

Formular-Editor: Im Live-Editor ist der Formular-Editor integriert, mit dem Sie ohne Programmieraufwand Formulare erzeugen können. Die Versandart der Besucher-Daten per E-Mail oder in eine Datenbank-Tabelle wird hier ebenfalls bestimmt.

Tabellen-Editor: Preislisten, technische Tabellen oder Kalkulationstabellen werden einfach eingepflegt und angepasst. Drag & Drop von externen Programmen ist möglich.

Barrierefreiheit: Direkt im Live-Editor werden Alternativtexte für Bilder und Zusammenfassungen von Tabellen festgelegt. Die ALT-Texte sind sehr wichtig für die Steigerung der Barrierefreiheit, aber auch bei Suchmaschinen erhalten solch eingepflegte Seiten eine deutlich höhere Klassifikation (SEO-Optimierung).

Mediapool:

Universaler Daten-Upload: Upload von Dateien & Dokumenten, Audio & Video, PDF, Texte, Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice/LibreOffice (DOC, XLS, XML, PPT, PDF, MPG, etc.).

Auto Retina Creation: Automatische Erzeugung von Bildformaten für Retina-Displays.

Direct Store: Schneller und einfacher Zugriff auf Bilder und Dokumente für Redakteure durch die direkte Ablage mit der Seite, in der diese eingesetzt werden. Verwendung der gleichen Berechtigungen, Freigabe, Workflows usw. wie die Seite.

Sitemanagement:

Browserbasiertes Seitenmanagement: Das Seitenmanagement erfolgt mit alle gängigen Browsern (Crossbrowser). Es ist keine Softwareinstallation nötig. 

Einfache Menü-Generierung: Einfaches Anlegen komplexer Navigationsstrukturen (Menüs) mit automatischer Sitemap-Erzeugung und Seitenpfad-Generierung. Auch mit Drag & Drop-Funktion, Shortcuts und kontextsensitiven Menüs.

Drag & Drop: Seiten, Ordner oder ganze Bereiche der Seitenstruktur können per Drag & Drop verschoben, kopiert und strukturiert werden.

Unbegrenzte Seitenanzahl: Unbegrenzte Seitenanzahl bis Webspace-Grenze. Beliebige Tiefe der Baumstruktur des Inhalts.

Verwendungsnachweise: Schnelle und übersichtliche Anzeige, auf welcher Seite Links oder Bilder/Dokumente einer Seite verwendet werden. Beim Löschen einer Seite wird der Verwendungsnachweis automatisch gestartet. Alle Seiten, die eine Seite oder ein Bild/Dokument der zu löschenden Seite verwenden, werden in einer Liste angezeigt. Links, Bilder und Dokumente können in dieser Liste schnell gelöscht oder ausgetauscht werden. Nur Seiten, die nicht mehr verwendet werden, können gelöscht werden.

Multi-Use Mehrfacheinhängung: Verknüpfungen von wiederkehrenden Inhaltselementen wie News, Blog o.ä. können einfach auf mehreren Seiten aktiviert werden. Seiten und komplette Bereiche können mehrmals in die Navigation eingebunden werden.

Klonen Multi-Sites: Klonen von Seiten, sowie das Klonen von kompletten Bereichen in andere Mandanten sind einfach möglich. Es können so komplette Bereiche eines Mandanten auf einem anderen Mandanten wiederverwendet werden. Jede Änderung des Originals wird sofort auf die jeweiligen Klone kopiert. Eine neue Seite in einem geklonten Bereich wird ebenso direkt in den Klonen angelegt. Die Klone verhalten sich wie echte Seiten des Mandanten, d.h. Links verweisen zum Klonmandanten und die Suche findet im Klonmandanten ebenso die Seiten wie im Originalmandanten auch.

Freigabe-Klone: Seiten können ab oder bis zu einem Zeitpunkt in einen anderen Mandanten eingeblendet werden.

Multilinguale Toolbox: Einfache Strukturierung und Unterstützung für mehrere Sprachen (UTF8), Verknüpfung zwischen Übersetzungen, Anzeige der Änderungen seit der letzten Übersetzung, etc.

Freigabeprozesse:

Einfache Seiten-Aktivierung: Seiten und ganze Webseitenbereiche können inaktiv erstellt und bearbeitet werden und danach mit wenigen Klicks aktiviert werden.

PUBLISH-Engine (Freigabe Zeiträume): Auch Freigaben von Seiten und Seitenbereichen oder ganzen Webseiten mit unterschiedlichen Berechtigungsniveaus werden protokolliert. Neben einfachen Freigaben nach Datumsintervallen oder Uhrzeitbereichen ist auch ein komfortables zeitgesteuertes Publizieren möglich. Die Publish-Engine unterstützt diesen zentralen Bereich durch einen hohen Automatisierungsgrad.

Änderungs-Historie: Aufzeichnung sämtlicher Änderungen, Anzeige und Wiederherstellung beliebiger Versionen, auch Unterschiede zwischen Versionen werden anzeigt.

Freigabe-Kopien: Zeitgesteuerte Änderung von Seiteninhalten und deren Freigaben. Die Freigabe-Kopie ersetzt zu einem festgelegten Datum die Daten der Originalseite. So können Inhalte automatisch Zeit gesteuert ausgetauscht werden. Die URL der Seite bleibt erhalten.

Dashboard:

Desklets: Über frei zu positionierende Desklets kann sich jeder Redakteur und Chefredakteur die aktuellsten Informationen anzeigen lassen.

User Desklet: Anzeige der gerade im System angemeldeten Benutzer. Es werden sowohl Redakteure als auch Intranetbenutzer angezeigt. Berechtigte Benutzer können angemeldete Benutzer über das Desklet abmelden.

Redakteur Desklet: Übersicht der Seiten, die zuletzt angelegt oder geändert worden sind. Auflistung der Seiten, die der Redakteur zuletzt geändert hat.

Favoriten: Jede beliebige Seite kann zu den Favoriten hinzugefügt werden und ist dann direkt und schnell über das Dashboard erreichbar.

Inhaltsbearbeitung

Der EGOCMS Live-Editor bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Bearbeitung von Inhalten. Ähnlich wie in MS-Word können Redakteure in der Webansicht arbeiten und Texte, Bilder und Dokumente direkt im Originalseitenlayout bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt unmittelbar in Echtzeit, wodurch Änderungen sofort sichtbar werden. Die intuitive Toolbar und gängige Shortcuts erleichtern die Nutzung.

Ein weiteres nützliches Feature sind vorgegebene Inhaltscontainer, die die Erstellung von mehrspaltigen Inhalten oder von Inhalten mit Bildern erleichtern. Diese Container sind vom Designer definiert und ermöglichen es, den Inhalt gemäß den Designvorgaben zu gestalten.

Die Drag & Drop-Funktionalität erleichtert die Integration von Bildern, Videos und Texten erheblich. Bilder werden automatisch an die Größe des Bildbereichs angepasst, ohne dass externe Bildbearbeitungssoftware erforderlich ist. Außerdem wird die Bildauflösung automatisch an das Ausgabegerät angepasst, was besonders bei hochauflösenden Displays (wie Retina) von Vorteil ist.

Mediapool

Der EGOCMS-Mediapool ist ein zentraler Ort zur Verwaltung von Mediendateien, darunter Bilder, Videos, Dokumente und mehr. Redakteure können Dateien in verschiedene Formate hochladen. Zudem bietet das EGOCMS die automatische Erstellung von Bildformaten für Retina-Displays.

Eine praktische Funktion des Mediapools ist der direkte Zugriff. Hierbei werden Mediendateien direkt mit der jeweiligen Seite verknüpft, wodurch die gleichen Berechtigungen, Freigabe- und Workflow-Prozesse wie für die Seite selbst gelten. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Medieninhalten in die Website.

Freigabeprozesse

Die Freigabe von Seiten und Inhalten im EGOCMS erfolgt einfach und effizient. Redakteure können Seiten zunächst inaktiv erstellen und bearbeiten, bevor sie sie mit wenigen Klicks aktivieren. Dies ermöglicht eine sorgfältige Prüfung und Anpassung von Inhalten, bevor sie veröffentlicht werden.

Die Publish-Engine im EGOCMS bietet eine Vielzahl von Freigabeoptionen, darunter zeitgesteuerte Freigabezeiträume für einzelne Webseiten oder Bereiche.

Daumen hoch

Benutzerfreundlichkeit

Die Live-Editor-Oberfläche ermöglicht es Redakteuren, Inhalte ohne technisches Know-how direkt in der Webansicht zu bearbeiten. Dies erleichtert die Inhalts-Erstellung und -Bearbeitung erheblich.

Multimedia

Effiziente Integration von Medien

Die Drag & Drop-Funktion für Bilder, Videos und Texte erleichtert die Einbindung von Medien erheblich. Das System passt Bilder automatisch an die Größe des Bildbereichs an, was den Redaktionsprozess beschleunigt.

Inhalt 3

Responsive Design-Vorschau

Die Möglichkeit zur Anzeige und Bearbeitung von Inhalten in verschiedenen Ansichten (Smartphone, Tablet, Desktop) ermöglicht es Redakteuren, sicherzustellen, dass die Website auf verschiedenen Geräten optimal dargestellt wird.

Barrierechecker

Barrierefreiheit

Das EGOCMS legt Wert auf Barrierefreiheit, indem es die direkte Eingabe von Alternativtexten für Bilder und Zusammenfassungen von Tabellen im Live-Editor ermöglicht. Dies verbessert die Zugänglichkeit und SEO-Optimierung der Website.

Suche Media

Effiziente Medienverwaltung

Der Mediapool ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mediendateien, einschließlich automatischer Konvertierung und Anpassung der Bildgröße. Dies spart Zeit und Ressourcen bei der Medienintegration.

Blog

Schnelle Seitenverwaltung

Das browserbasierte Seitenmanagement ermöglicht es, Seiten und Navigationsstrukturen einfach zu erstellen und zu organisieren. Drag & Drop-Funktionen vereinfachen die Umstrukturierung der Website.

Copyright

Übersichtlicher Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis zeigt an, auf welchen Seiten Links und Medien einer Seite verwendet werden. Dies erleichtert die Aktualisierung und Wartung von Inhalten.

Workflow

Effiziente Freigabeprozesse

Die Möglichkeit zur zeitgesteuerten Freigabe von Seiten und Inhalten ermöglicht eine flexible und automatisierte Publikation. Dies verbessert das Zeitmanagement und die SEO-Optimierung der Website.

Cluster

Multi-Site-Unterstützung

Das EGOCMS ermöglicht das Klonen von Seiten und Bereichen in verschiedene Mandanten. Dies erleichtert die Wiederverwendung von Inhalten und die Aktualisierung von Änderungen in verschiedenen Versionen der Website.